มาตรการลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าทางอากาศมีอะไรบ้าง?

เฮ้! ในฐานะซัพพลายเออร์ขนส่งสินค้าทางอากาศ ฉันได้เห็นโดยตรงถึงความสำคัญของธุรกิจในการลดต้นทุนโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพของการบริการ ในบล็อกนี้ ฉันจะแบ่งปันมาตรการลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพในการขนส่งสินค้าทางอากาศ ซึ่งสามารถช่วยให้ธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ประหยัดเงินได้

1. เพิ่มประสิทธิภาพบรรจุภัณฑ์

หนึ่งในวิธีลดต้นทุนที่ง่ายที่สุดแต่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการปรับบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสม คุณจะเห็นว่าสายการบินคิดค่าใช้จ่ายตามน้ำหนักจริงหรือน้ำหนักปริมาตรของสินค้า แล้วแต่จำนวนใดจะสูงกว่า น้ำหนักตามปริมาตรคำนวณโดยการคูณความยาว ความกว้าง และความสูงของบรรจุภัณฑ์ แล้วหารด้วยตัวคูณปริมาตร (โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 6,000 สำหรับสายการบินส่วนใหญ่)

ดังนั้นหากพัสดุของคุณเทอะทะแต่เบา คุณก็มีแนวโน้มที่จะจ่ายมากกว่าที่ควรจะเป็น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้กล่องขนาดกำหนดเองที่พอดีกับผลิตภัณฑ์ของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้กล่องขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยช่องว่างภายในมากเกินไป เว้นแต่จะจำเป็นจริงๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดส่งชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ขนาดเล็ก แทนที่จะใช้กล่องขนาดใหญ่ที่ห่อบับเบิ้ลจำนวนมาก ให้ลองใช้กล่องขนาดกะทัดรัดสั่งทำพิเศษซึ่งมีการป้องกันเพียงพอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดน้ำหนักตามปริมาตรและประหยัดค่าขนส่งได้

2. รวมการจัดส่ง

การรวมการจัดส่งของคุณเป็นกลยุทธ์การลดต้นทุนที่ยอดเยี่ยมอีกวิธีหนึ่ง แทนที่จะส่งพัสดุขนาดเล็กหลายรายการในเวลาที่ต่างกัน ให้ลองจัดกลุ่มพัสดุเหล่านั้นเข้าด้วยกันเป็นการจัดส่งขนาดใหญ่รายการเดียว สายการบินมักจะเสนอส่วนลดตามปริมาณ ดังนั้น ยิ่งคุณจัดส่งมากในคราวเดียว ต้นทุนต่อหน่วยก็จะยิ่งต่ำลง

สมมติว่าคุณมีลูกค้าหลายรายในภูมิภาคเดียวกัน และคุณมักจะส่งพัสดุแยกกันไปยังลูกค้าแต่ละราย ด้วยการรวมการจัดส่งเหล่านี้เข้าเป็นสินค้าฝากขายที่ใหญ่ขึ้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากอัตราที่ดีกว่าได้ อาจต้องมีการวางแผนและการประสานงานเล็กน้อย แต่การประหยัดได้มาก คุณยังสามารถทำงานร่วมกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ของคุณเพื่อค้นหาผู้จัดส่งรายอื่นที่มีจุดหมายปลายทางคล้ายกันและรวมสินค้าของคุณเข้าด้วยกัน สิ่งนี้เรียกว่าการรวมค่าระวางสินค้า และถือเป็น win-win สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

3. เลือกวันจัดส่งที่ถูกต้อง

ระยะเวลาในการจัดส่งของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุน อัตราการขนส่งสินค้าทางอากาศมีแนวโน้มที่จะผันผวนตามความต้องการ ช่วงพีคซีซัน เช่น วันหยุดหรือช่วงเร่งจับจ่ายในช่วงปลายปี มักจะมีอัตราที่สูงกว่าเนื่องจากมีความต้องการเพิ่มขึ้น ในทางกลับกัน ช่วงนอกฤดูกาลท่องเที่ยวมีราคาที่แข่งขันได้สูงกว่า

หากการจัดส่งของคุณไม่คำนึงถึงเวลา ให้ลองกำหนดเวลาการจัดส่งในช่วงนอกช่วงที่มีนักท่องเที่ยวหนาแน่น ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดส่งสินค้าอุปโภคบริโภค ให้หลีกเลี่ยงการส่งสินค้าในช่วงสัปดาห์ที่นำไปสู่วันหยุดสำคัญๆ เช่น คริสต์มาสหรือวันขอบคุณพระเจ้า ให้วางแผนการจัดส่งของคุณในช่วงหลายเดือนหลังวันหยุดซึ่งมีความต้องการลดลงแทน คุณยังสามารถจับตาดูแนวโน้มของตลาดและข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์ว่าราคามีแนวโน้มที่จะลดลงเมื่อใด

4. เจรจากับสายการบิน

อย่ากลัวที่จะเจรจากับสายการบิน ธุรกิจจำนวนมากคิดว่าอัตราที่เผยแพร่นั้นถูกกำหนดไว้แล้ว แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป ในฐานะซัพพลายเออร์ขนส่งสินค้าทางอากาศ ฉันประสบความสำเร็จในการเจรจาต่อรองราคาที่ดีกว่าให้กับลูกค้าของฉัน

ก่อนที่คุณจะเริ่มการเจรจา ควรหาข้อมูลของคุณก่อน รู้อัตราตลาด ปริมาณการจัดส่ง และแผนการจัดส่งระยะยาวของคุณ ติดต่อสายการบินด้วยข้อเสนอที่ชัดเจนซึ่งแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถรับประกันปริมาณการจัดส่งที่แน่นอนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณอาจได้รับอัตราที่ดีกว่า คุณยังสามารถพูดถึงโปรแกรมสะสมคะแนนหรือสิ่งจูงใจที่สายการบินอื่นเสนอเพื่อทำให้ข้อตกลงนี้หวานขึ้น

5. ใช้เทคโนโลยีเพื่อประสิทธิภาพ

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน เทคโนโลยีสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ เมื่อพูดถึงการลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าทางอากาศ มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณจัดการการจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ระบบการจัดการการขนส่ง (TMS) สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางการจัดส่ง ติดตามสินค้าของคุณแบบเรียลไทม์ และจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ด้วยการใช้ TMS คุณสามารถลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง เช่น งานเอกสารและการโทรศัพท์ คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อเปรียบเทียบราคาจากสายการบินต่างๆ และเลือกตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด ตรวจสอบใบเสนอราคาค่าขนส่งเพื่อทราบราคาค่าขนส่งที่ง่ายและรวดเร็ว

6. ร่วมเป็นพันธมิตรกับบริษัทขนส่งสินค้าที่เชื่อถือได้

การเป็นพันธมิตรกับบริษัทขนส่งสินค้าที่เชื่อถือได้ยังช่วยให้คุณลดต้นทุนได้อีกด้วย ผู้ส่งสินค้าที่ดีจะมีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับตลาดการขนส่งสินค้าทางอากาศ รวมถึงอัตราค่าบริการ เส้นทาง และผู้ให้บริการขนส่งที่ดีที่สุด พวกเขาสามารถเจรจาในนามของคุณ จัดการเอกสารทั้งหมด และรับประกันว่าพัสดุของคุณจะถูกจัดส่งตรงเวลา

ผู้ส่งสินค้ามักจะสร้างความสัมพันธ์กับสายการบิน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะได้รับอัตราที่ดีกว่าที่คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง พวกเขายังสามารถให้บริการที่มีมูลค่าเพิ่ม เช่น พิธีการทางศุลกากรและการประกันภัย หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก การทำงานร่วมกับบริษัทขนส่งสินค้าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ตรวจสอบบริการขนส่งสินค้าทางเรือขนส่งสินค้าเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการที่นำเสนอโดยผู้ส่งสินค้า

7. ประเมินและปรับเปลี่ยนอย่างสม่ำเสมอ

การลดต้นทุนเป็นกระบวนการต่อเนื่อง คุณต้องประเมินกระบวนการจัดส่งของคุณเป็นประจำและปรับกลยุทธ์ตามความจำเป็น ติดตามค่าจัดส่ง วิเคราะห์ข้อมูล และค้นหาจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นว่าเส้นทางใดเส้นทางหนึ่งมีราคาแพงกว่าอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถสำรวจเส้นทางหรือผู้ให้บริการอื่นได้ หากคุณพบว่าบรรจุภัณฑ์บางประเภททำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายตามน้ำหนักตามปริมาตรมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โซลูชันการบรรจุที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ ด้วยการติดตามและปรับเปลี่ยนแนวทางของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับความคุ้มค่าที่สุดสำหรับเงินของคุณเสมอ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจกังวลเป็นพิเศษเกี่ยวกับการลดต้นทุนการจัดส่ง ธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีงบประมาณที่จำกัด ดังนั้นเงินทุกบาทที่ประหยัดได้จึงมีค่าการขนส่งสินค้าธุรกิจขนาดเล็กนำเสนอเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลดีๆ ที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ

นอกเหนือจากมาตรการลดต้นทุนโดยทั่วไปที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กยังสามารถได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมกลุ่มการซื้ออีกด้วย กลุ่มผู้ซื้อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรวบรวมกำลังซื้อและรับอัตราที่ดีกว่าจากสายการบินและผู้ให้บริการอื่นๆ เป็นวิธีที่ดีในการยกระดับการแข่งขันและแข่งขันกับบริษัทขนาดใหญ่

บทสรุป

การลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าทางอากาศไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว ด้วยการใช้กลยุทธ์เหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของการจัดส่งของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก มีวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดส่งและลดค่าใช้จ่ายอยู่เสมอ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราสามารถช่วยคุณลดต้นทุนในการขนส่งสินค้าทางอากาศได้อย่างไร โปรดติดต่อเราได้เลย เราพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกความต้องการในการจัดส่ง และช่วยคุณค้นหาโซลูชันที่คุ้มค่าที่สุด มาทำงานร่วมกันเพื่อทำให้การดำเนินการจัดส่งของคุณมีประสิทธิภาพและผลกำไรมากขึ้น!

อ้างอิง

• นิตยสารแอร์คาร์โก้เวิลด์
• รายงานของสมาคมขนส่งทางอากาศระหว่างประเทศ (IATA)
• วารสารการจัดการโลจิสติกส์