ฉันจะเจรจาอัตราค่าขนส่งทางทะเลที่ดีขึ้นได้อย่างไร

เฮ้! ฉันเป็นซัพพลายเออร์ขนส่งสินค้าทางทะเล และฉันรู้ว่าการเจรจาอัตราค่าระวางเรือที่ดีขึ้นนั้นสำคัญเพียงใด มันสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในผลกำไรของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ในบล็อกนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลยุทธ์บางอย่างที่ใช้ได้ผลกับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา

เข้าใจตลาด

ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจตลาดการขนส่งทางทะเลเป็นอย่างดี มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา โดยได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ เช่น ราคาน้ำมัน อุปสงค์ทั่วโลก และปัญหาทางภูมิรัฐศาสตร์ ติดตามข่าวสารและรายงานอุตสาหกรรมเพื่อไม่พลาดข่าวสาร ตัวอย่างเช่น หากมีความต้องการสินค้าบางประเภทเพิ่มขึ้นอย่างฉับพลันในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง อัตราค่าระวางเรือก็มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น

คุณยังสามารถดูข้อมูลในอดีตเพื่อดูว่าอัตรามีความผันผวนอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าจะคาดหวังอะไร และช่วยคุณในการเจรจาจากตำแหน่งที่มีข้อมูลมากขึ้น มีแหล่งข้อมูลออนไลน์และฐานข้อมูลอุตสาหกรรมมากมายที่สามารถให้ข้อมูลนี้แก่คุณได้

สร้างความสัมพันธ์อันแข็งแกร่ง

การสร้างความสัมพันธ์กับพันธมิตรด้านการขนส่งของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อคุณมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา พวกเขามีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อหาราคาที่ดีกว่า ทำความรู้จักกับผู้คนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของโต๊ะ พูดคุยกันเป็นประจำ ไม่ใช่แค่เมื่อคุณกำลังเจรจาสัญญาฉบับใหม่

แสดงว่าคุณเป็นลูกค้าที่เชื่อถือได้ ชำระบิลตรงเวลา ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง และยืดหยุ่นเมื่อเป็นไปได้ ในทางกลับกัน พันธมิตรของคุณอาจเต็มใจที่จะเสนอส่วนลดหรือเงื่อนไขที่ดีกว่าให้กับคุณ จำไว้ว่ามันเป็นถนนสองทาง

วิเคราะห์ความต้องการในการจัดส่งของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการเจรจา โปรดดูความต้องการในการจัดส่งของคุณอย่างละเอียด คุณต้องการขนส่งสินค้าจำนวนเท่าใด? ความถี่ในการจัดส่งของคุณคือเท่าไร? มีข้อกำหนดพิเศษใดๆ เช่น ภาชนะควบคุมอุณหภูมิหรือการจัดการวัสดุอันตรายหรือไม่

หากคุณสามารถรวมการจัดส่งของคุณเข้าด้วยกันได้ ก็มักจะนำไปสู่อัตราที่ดีกว่าได้ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะส่งพัสดุขนาดเล็กหลายชิ้น ให้ลองรวมเป็นพัสดุชิ้นเดียวที่ใหญ่กว่า ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนโดยรวมต่อหน่วยสินค้า นอกจากนี้ หากคุณสามารถยืดหยุ่นกับกำหนดการจัดส่งได้ คุณอาจสามารถใช้ประโยชน์จากอัตรานอกเวลาสูงสุดได้

ใช้ประโยชน์จากปริมาณของคุณ

หากคุณมีการจัดส่งจำนวนมาก ให้ใช้เป็นชิปในการต่อรอง บริษัทเดินเรือมักจะมองหาลูกค้ารายใหญ่อยู่เสมอ เนื่องจากลูกค้าเหล่านี้มีเสถียรภาพและคาดเดาได้ ให้พวกเขารู้ว่าคุณมุ่งมั่นที่จะเป็นหุ้นส่วนระยะยาว และคุณสามารถนำธุรกิจจำนวนมากมาให้พวกเขาได้

คุณยังสามารถพิจารณาสร้างพันธมิตรกับผู้จัดส่งรายอื่นได้ เมื่อรวมปริมาณของคุณเข้าด้วยกัน คุณสามารถต่อรองราคาได้ดีขึ้นเป็นกลุ่ม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่อาจมีปริมาณไม่เพียงพอที่จะรับข้อเสนอที่ดีที่สุด

เปรียบเทียบหลายคำพูด

อย่าเพิ่งชำระราคาแรกที่คุณได้รับ ติดต่อบริษัทขนส่งหลายแห่งและรับใบเสนอราคาโดยละเอียดจากแต่ละบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล ดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงอัตราพื้นฐาน ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ

ที่ใบเสนอราคาค่าขนส่งบริการสามารถเป็นประโยชน์ได้ที่นี่ ช่วยให้คุณรับราคาจากผู้ให้บริการหลายรายได้อย่างง่ายดายและเปรียบเทียบแบบเทียบเคียงกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถระบุตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับความต้องการของคุณได้

เตรียมพร้อมที่จะเดินจากไป

ทักษะการเจรจาต่อรองที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือความสามารถในการเดินหนีหากข้อตกลงไม่เหมาะกับคุณ อย่ากลัวที่จะปฏิเสธ หากบริษัทจัดส่งไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ ก็มักจะมีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือก

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเผชิญหน้า เพียงอธิบายจุดยืนของคุณอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ บางครั้ง การคุกคามต่อการสูญเสียธุรกิจของคุณอาจทำให้อีกฝ่ายเต็มใจที่จะกลับมาพร้อมกับข้อเสนอที่ดีกว่า

พิจารณาตัวเลือกการจัดส่งที่แตกต่างกัน

การขนส่งทางทะเลมีหลายประเภท และแต่ละประเภทก็มีโครงสร้างต้นทุนของตัวเอง ตัวอย่างเช่น,บริการขนส่งสินค้าแบบแอลซีแอล(น้อยกว่าตู้คอนเทนเนอร์) ถือเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณมีสินค้าจำนวนน้อย คุ้มค่ากว่าการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์เต็มเมื่อคุณไม่ต้องการพื้นที่ทั้งหมด

ในทางกลับกัน หากคุณมีสินค้าปริมาณมาก การบรรทุกเต็มตู้ (FCL) อาจประหยัดกว่า รวมถึงพิจารณาเส้นทางหรือวิธีการเดินทางอื่นด้วย บางครั้งใช้การผสมผสานระหว่างมหาสมุทรและรถบรรทุกขนส่งสินค้าขนส่งสินค้าอาจเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุนมากขึ้น

เจรจาข้อตกลงและเงื่อนไข

มันไม่ใช่แค่เรื่องราคาเท่านั้น ข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาการจัดส่งของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุนโดยรวมของคุณ ตัวอย่างเช่น ดูที่เงื่อนไขการชำระเงิน คุณสามารถเจรจาระยะเวลาการชำระเงินที่นานขึ้นได้หรือไม่? สิ่งนี้สามารถปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณได้

พิจารณาความรับผิดและเงื่อนไขการประกันภัยด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือความสูญเสียระหว่างการขนส่ง คุณอาจสามารถเจรจาเงื่อนไขการประกันที่ดีขึ้นหรือการจัดสรรความรับผิดที่ดีขึ้นได้

มีส่วนร่วมในกระบวนการนี้

เมื่อคุณบรรลุข้อตกลงแล้ว อย่าเพิ่งนั่งพักผ่อน มีส่วนร่วมในกระบวนการจัดส่ง ตรวจสอบประสิทธิภาพของพันธมิตรการจัดส่งของคุณ พวกเขาปฏิบัติตามระดับการให้บริการที่ตกลงไว้หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นให้แก้ไขปัญหาโดยทันที

หากมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการในการจัดส่งหรือในตลาดของคุณ โปรดเตรียมเจรจาสัญญาใหม่ อุตสาหกรรมการขนส่งมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และสิ่งที่ได้ผลในปีที่แล้วอาจไม่ได้ผลในปีนี้

บทสรุป

การเจรจาต่อรองอัตราค่าขนส่งทางทะเลที่ดีขึ้นเป็นการผสมผสานระหว่างความรู้ทางการตลาด การสร้างความสัมพันธ์ และกลยุทธ์ที่ชาญฉลาด ด้วยการทำความเข้าใจตลาด การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับคู่ค้า การวิเคราะห์ความต้องการของคุณ และการเตรียมการเจรจา คุณจะได้รับอัตราที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมหรือเริ่มการเจรจาเกี่ยวกับความต้องการในการจัดส่งของคุณ ฉันยินดีที่จะพูดคุย มาทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาโซลูชันการจัดส่งที่คุ้มค่าและเชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับคุณ

อ้างอิง

• รายงานอุตสาหกรรมการขนส่งทางทะเล
• ประสบการณ์ส่วนตัวในฐานะซัพพลายเออร์ขนส่งสินค้าทางเรือ